近幾年,越來越來的創業公司如雨后春筍般大量地涌現出來,為此也帶來了一個很重要的事情,就是記賬,有不少企業為了降低創業成本,或由于自身沒有能力自建財務部,便選擇成本相對較低的代理記賬公司來處理記賬等相關事務,以達到節省成本、提高效益、規范財務管理的有益效果。這種做法使得企業可集中精力來研究生產經營,從而大幅度提升企業的市場競爭力。但由于法律法規不完善,市場監督不到位等多種因素,不少企業都選擇了并非專業的代理記賬公司,代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記賬比單獨請會計的優勢在于:
一、正規專業
具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,選擇這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
二、 節省人員直接成本
在杭州招聘一名最普通的會計,每月基本工資要五千元,剛畢業的會計也需要三千左右,會計師每月至少七八千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。目前,代理記賬服務收費標準一般幾百元起價,對于簡單的核定征收企業要低一些,總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
三、 企業額外負擔小
企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
四、 便于保守企業經營機密
財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密!!代理記賬公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
五、財務工作不會中斷
一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續不斷。
六、納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
總之,選擇代理記賬的好處和優勢是:即經濟又專業。最直接的好處體現在企業用人成本降低;而代理記賬最重要的好處是財務會計業務專業化服務:帳務正規專業、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。
代理記賬公司要注意以下的幾點:
1、在代理記賬法律關系中,受托人的法律地位問題,應該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。
2、代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構很少。
3、當前對于應當委托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問題。
4、代理記賬機構內部管理混亂。實際執行中很多代理記賬業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
5、在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經營收入核算不規范,隱匿收入現象也較普遍。
6、代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。
7、會計核算方面尚存在許多不規范之處,一些會計核算未能以權責發生制為基礎,對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規定的要求提供會計報表附注的內容等。